AI专家琼斯(Elton Jones)分享5组ChatGPT提示词,打造高效晨间工作流程,轻松提高生产力。
编译 乐羽嘉
1. 生产力架构师
请扮演一位生产力教练与工作系统设计师。
请一次只问我一个问题,透过访谈了解以下事项:
─ 我的目标
─ 我的工作时间安排
─ 我在一天当中不同时段的精力状态
─ 最容易让我分心的事情
─ 我肩负的责任
─ 我偏好的工作方式
─ 我目前在提升生产力方面遇到的困难
当你搜集到足够的资讯后,请为我建立一套个人化的每日生产力系统,其中应包含:
─ 晨间例行活动
─ 工作时段安排
─ 休息时间规划
─ 深度工作时段
─ 行政与例行事务
─ 学习时间
─ 晚间结束工作的例行流程
最后,请解释这套日常安排的每个部分,为什么适合我的个性与实际生活情况。
2. 依照精力安排工作
我希望根据自己的精力状态,而不是单纯依照时钟来安排每天的行程。
请协助我找出:
─ 我在哪些时段最擅长思考
─ 我应该在什么时候进行创意工作
─ 我应该在什么时候安排会议
─ 我应该在什么时候处理例行性工作
─ 我应该在什么时候休息
请针对我每天的精力变化模式向我提问,再根据这些资讯,建立一套最符合我精力状态的生产力系统。
3. 克服拖延症
请扮演一位行为心理学家与生产力策略顾问。
透过提问,协助我找出自己拖延的真正原因。
请判断我的拖延行为是否源自以下因素:
─ 完美主义
─ 害怕失败
─ 感到压力过大、不堪负荷
─ 缺乏明确方向
─ 精力不足
─ 规划不佳
接著,请针对这些诱发拖延的因素,设计一套能够有效降低拖延行为的日常生产力流程。
4. 找出效率盲点
请分析我目前的日常作息与工作流程,找出以下问题:
─ 影响生产力的瓶颈
─ 不容易察觉的时间浪费
─ 缺乏效率的习惯
─ 投资报酬率偏低的活动
─ 应该自动化、委派他人或直接取消的工作
请持续向我提出后续问题,直到你掌握足够的资讯。
接著,请依照改善效果的影响程度排序,提出具体的优化建议。
5. 五年后的自己
请想像你是五年后的我。
那时的我已经成功达成目前设定的目标,同时维持良好的健康状态、人际关系,以及工作与生活之间的平衡。
请先透过访谈了解我目前的生活状况。
接著,请以五年后的我的角度,解释以下事项:
─ 我养成了哪些新习惯
─ 我戒除了哪些旧习惯
─ 我每天的生活作息是什么样子
─ 现在的我有哪些做法是错误的
─ 哪些改变带来了最显著的成果
(资料来源:Tom’s Guide、Yahoo Tech)
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