摘要:每个人都遭遇过不敬言论的打击,预先准备好应对之道至关重要。从容回应仍展现一个人的心理素质和临场反应,更重要的是,拿回话语权、展现影响力。
撰文者:陈宜伶 编译
我们都遇过不懂得尊重的人,三位沟通领域专家提供以下五种做法,当有人出言不逊,这些应对方式可以帮助我们「撑住场面」,并重新夺回话语权。
1、用沉默建立高度
坐拥百万TikTok粉丝、德州资深辩护律师费雪(Jefferson Fisher),是全球最受推崇的辩论与沟通权威之一,也是畅销书《下一场对话:少争辩,多交流》(The Next Conversation)的作者。
费雪最近在美国梅尔·罗宾斯的播客节目《Mel Robbins Podcast》中分享了一个观点:面对不尊重,要「拿回主导权」。
当对方语带冒犯,先试著沉默10秒钟。费雪解释,这种沉默在传递一个讯息:我不必急著回应你,因为这段话并未达到值得我回应的水准。
接著,用平静而自信的语气表明立场,例如:「这种言论不值得我回应。」它将对话从情绪层次拉回价值层次,清楚表达「不是我无法回应,而是我选择不降低自我标准。」
2、建立「心理肌肉记忆」
企业培训公司GK Training创办人霍普纳(Michael Chad Hoeppner)指出,人在遭遇突发攻击,或是面对一句带有恶意的话语时,除了心理受到惊吓,身体更会受到一定程度的伤害,包括:语气变弱、仪态畏缩、行动节奏混乱,这些非语言讯号,会削弱一个人的影响力。
霍普纳提出建立「自信体态」的心理肌肉记忆,透过以下练习:
.意象化练习:想像头部像气球向上延伸、双脚像树根深扎地面,每天花五分钟感受这种「上拉下稳」的力量感。
.抗压测试:找一颗球对著墙壁投掷。在抛接球的过程中,维持上述的挺拔姿势,一边维持稳定姿态并练习说话。正因为球速与弹跳角度模拟了职场冲突的不可预测性,也让身体记住怎么在这种冲突中保持定力。
这些练习能让你的身体遭受攻击时,第一个反应不是「瑟缩」,而是「稳住」。
3、争取思考空间的「透明化金句」
当我们被无礼的言论打得措手不及,最糟的应对方式是当众骂回去或委屈隐忍。霍普纳指出,这时,我们需要几句简单、好记的「透明化金句」(Transparency phrases),帮自己争取思考的空白:
.「我需要一点时间消化你刚才说的话。」
.「你的评论让我有些意外,我得先思考一下。」
.「我挺惊讶你这么说的,让我沉淀几秒钟。」
挑一句最顺口的,配合上一步的投球练习。霍普纳建议,在接住球的那一刻,气定神闲地说出以上这几句话,掌握对交流节奏按「暂停」的权利。
4、启动「P」字诀:把话题拉回专业
多数人在被冒犯时,会本能地进入个人对抗,正中对方下怀。真正的赢家,是能把话题拉回正事的人。
霍普纳建议大家在脑中预设一组「P开头」的关键字:计划(Plan)、程序(Procedure)、规范(Protocol)、定位(Position)或流程(Process)。
.「如果我们回到原本的计划(Plan)来看……」
.「容我提醒一下,目前我们遵循的规范(Protocol)是……」
.「让我们退后一步,检视整体流程(Process)……」
你是在无形中划清界线:这里不需要情绪化攻击,我们只谈论专业。
5、用反问句让对方检视自己
如果你倾向主动拆解对方攻势,而不是压制局面,那么约翰·鲍伊(John Bowe)建议另一种做法:
身为得奖记者、公开演讲培训与沟通专家的鲍伊认为,当对方说了冒犯不敬的话,应该适时把话题丢回对方身上,最具代表性的一句话是:「你当真这么认为吗?」这句话的精妙之处,在于它不是反驳,而是「竖起一面镜子」。
无论你用冷静、困惑、甚至带点讽刺的语气说出,都能产生两层效果:
第一,打断冲动式发言:多数失礼言论其实是脱口而出,而非深思熟虑。这句提问提供对方一个重新思考的空间。
第二,从防御转为好奇:你没有立刻进入对抗,而是展现好奇心,对方往往会意识到自己的失言。在很多情境中,仅仅这一句话,就足以让对方自行收手。
资料来源:CNBC、UpWorthy
※更多精彩报导,详见《商业周刊》网站。
※本文由商业周刊授权刊载,未经同意禁止转载。
【延伸阅读】
1500万退休金太遥远?做对这4件事,上班族也能滚出千万身家
别跟孩子说「我们买不起」!财务心理学家:这句话正在毁掉他们的金钱观
如没特殊注明,文章均来源于互联网,版权归原创作者所有,如有侵权,请联系我们处理!

