作者:枡野俊明
人在沟通时的用字遣词会视彼此间的「距离感」而异。
比方说,对方是长辈?是跟自己同年?还是晚辈?又或者是在工作上的职称、经验值如何……我们自然会依状况的不同而改变搭话的方式和敬语的使用。 尤其,在向上司、前辈求助时,如果只是说:「请帮帮我!请教教我!」可能会给人不先好好努力看看就想把事情「完全丢给对方」,那种轻率向人求助的印象。
其实,对于上司或者前辈,在寻求建议时,最好是让对方感受到「在请托之前你已经尽力尝试过了」,这样一来对方也会比较乐于提供意见。例如让对方知道「到某部分为止我都是靠自己完成的,可是目前遇到瓶颈,如果您能提点一下的话就太好了」。如此,对方也会判断你的求助是合理的,认为「这样啊,已经努力过了还是搞不定,那就由我这个前辈出马吧」。
附带一提,请教「前辈在年轻时遇到这样的障碍是如何克服的呢?」类似这样的经验谈,其实也是意外受欢迎的话题喔。说到底,不论是谁,在分享自己的成功经验时,都是很愉快的事。
此外,设身处地去思考对方立场的能力也十分关键。
例如,工作能力越强的人,往往越是忙碌,对于预定行程的优先顺序通常排得十分紧凑严谨。是故,当你在向这样的人求助时,要避免酝酿出催促对方「请迅速处理」的氛围。我建议,可以跟对方说:「百忙之中打扰您很抱歉,请问什么时候方便拨个三十分钟左右给我?」如此,对方也比较好安排预定行程,只是这样小小的体贴,就有助于让沟通顺利进行。
再来,如同前面所一再强调的,「什么地方不明白」、「难在什么地方」都要尽可能具体说明,不可只含糊地说:「请帮帮我!」、「请教教我!」而是要说明「这个和那个地方特别困难……」光是这样,就会让对方便于掌握状况,知道「原来如此,这样的话,只要处理好那个地方就行了!」必要时,甚至可能会介绍其他人来帮忙呢。
让我举个例子。
有位公司的课长,在部下来跟他讨论工作的问题时,据说都会先询问对方:「你是否已经先多方面尝试过了呢?」
并且,当部下来请教:「请问这个工作该如何进行呢?」这位课长会提示对方:「具体说说看,你不了解的是哪个部分?」那位部下就会再仔细回想一下被交付的任务,在理出头绪之后,向他报告说:「其实只有○○的部分比较困难……」由于锁定了问题,课长也可因此简明扼要给出建议。
这位课长的例子告诉我们,「部下不先尝试看看,就无法掌握困难在哪里,上司自然也会不知道如何协助,而当部下把状况厘清后,就能够立刻给予精准建议」。
我想说的是,请人帮忙,乍看下也是种「依赖」的心态,尤其若是把工作整个丢出来,更是不可取。
但另一方面,如果流程是「自己先尝试看看→搞不定的地方才请求协助」,反而能让彼此间建立起愉快的互相依靠的关系。
高明的依赖,让工作事半功倍。
本文摘自平安文化的《你可以选择不承担:不再勉强自己的48个禅转念》
作者:枡野俊明
曹洞宗德雄山建功寺住持、庭园设计师、多摩美术大学名誉教授。
1953年出生于神奈川县横滨市的禅僧世家,毕业于玉川大学农学部农学科,在大本山总持寺修行之后,担任1560年创立的古刹建功寺第十八代住持。
从事以禅思想与日本传统文化为基础的「禅庭园」创作活动,在日本及国际均有很高的评价。以庭园设计师身分首次得到艺术选奖文部大臣新人奖,也曾获颁外务大臣表彰、加拿大总督褒章、哥伦比亚大学特别功劳奖、德意志联邦共和国勋章等。
此外,他以朴实、温暖、充满智慧的文字,为现代人写下无数化烦解忧的心灵励志著作,本书更为那些苦于约束自己「不能给人添麻烦」,结果什么事都自己扛的人而写。系列作品全球累积销售突破250万册,并荣登诚品书店年度畅销书排行榜TOP3,博客来年度百大畅销榜TOP4。
代表作有:《让焦虑随风而去》、《一个人安然自在》、《别太把别人当回事》、《低调安静做自己》、《每天把心扫干净》、《你可以习惯不在意》、《寻找你的牛》(与松重丰合著)、《你真的可以好好一个人》、《你真的不必讨好所有人》、《别对每件事都有反应》、《你所烦恼的事,有九成都不会发生》等。
2006年《新闻周刊》日本版选为「世界最尊敬的100位日本人」之一。
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