作者：露丝．金恩（Ruth King）
盗用公款赌博的修女
如果连修女都不能信任，那还能相信谁？2017年12月，两位修女被发现盗用加州托伦斯（Torrance）天主教圣雅各伯堂（St. James' Church）教育资金共50万美元。她们用这笔钱去拉斯维加斯（Las Vegas）赌博。最终，两位修女于2022 年定罪。
其中，有两个值得注意的细节：
1. 这桩罪行曝光是因为高层人事异动，由于资金一直有盈余，起初没有人起疑心。
2. 两位修女发现一个「被遗忘的帐户」。该帐户设立于1997年，用来存放一部分的学费。
假如修女都会盗用公款，那么，包含家人在内的每个人，都可能这么做。因此，企业负责人有义务为进出公司的每一分钱负责。请每天检视公司所有银行帐户、每个月检核财报，并亲自签署每一张支票。
只要去一趟银行，就知道有没有存在多个帐户，以及是否有可疑的现金出入。如果一周被盗用25美元，一年就会损失1,300美元。
你应该每个月核对所有银行帐户，请印出对帐单，并仔细检查。假如你让会计处理，也不看报告，他们就有可能造假或偷懒，毕竟这是非常简单的偷窃方式。
员工偷刷自己的刷卡机
某位企业负责人正在检查应收帐款帐龄分析表，发现有几位客户并未支付服务费用。这让老板觉得奇怪，因为公司的服务政策是货到付款，技师应该在每次到府服务结束时收取费用。
于是，老板打电话询问这些客户，确认公司有确实提供服务，而客户家中的空调系统也运作良好。
当他问到客户是否付款时，每位接到电话的客户都表示他们确实付款，而他们的付款方式也都是信用卡。接著，他请客户们寄送一份影本给他。
检视这些收据时，老板注意到收据上的确都是公司的名字，但是，负责这些刷卡程序的，并不是他们平常合作的信用卡公司。
深入调查后，发现这几位客户都是由同一位技师服务。
这位技师用公司的名字向Block（按：美国支付服务提供商，前身名为Square）申请了信用卡处理帐户，并获得核准，使用的是公司的联邦ID号码（按：又称为「雇主身分识别号码」〔Employer Identification Number，缩写为EIN〕，相当于台湾的统一编号），但绑定他的银行帐户。
要得到公司的联邦ID码很简单，这个号码会出现在你每年年底发给员工的W-2工资年结表（按：根据美国国税局规定，年底时雇主必须填写工资年结表，向社会安全局申报支付给员工的薪资、小费和其他报酬，并提供一份副本给员工）上。
当客户以信用卡付款时，这位技师就会使用自己的刷卡机来刷卡。收据上会有公司的名字，所以客户不会知道这是假的。
后来，老板选择报警，经过调查，警方逮捕了这位技师。技师被指控7项联邦罪名，包含洗钱、身分盗窃等。这位技师偷了大约4,000美元(约新台币12.8万元)。想像一下，你只因为4,000美元就锒铛入狱。
并不是说4,000美元不多，假如这位技师行窃长达数月或数年，而不只是几周，偷窃金额可能会多出几万美元。
老板很庆幸自己每周都会检查现金流报告、应收和应付帐款帐龄分析表，也因此很快就发现窃盗行为，阻止了更大的金钱损失。
在检查各式报表时，也不要忘了检核电子支付的管道。
本文节录自任性出版的《公司没钱的101种财务错误：订单大增却没年终？有业绩却没现金？员工越努力，亏损的洞越大？零基础也能看故事就懂的财务学。》
作者：露丝．金恩（Ruth King）
创业投资公司（Business Ventures Corporation）总裁，致力于帮助企业持续获利。她最引以为傲的，是帮助某位小型企业老板谷底翻身──20年前他的身价净值是负40万美元，如今公司发展欣欣向荣，身价也不再是负数。
露丝．金恩拥有乔治亚州立大学的财务管理硕士学位，以及塔夫兹大学化工学士学位，和宾州大学的化工博士硕士学位。畅销作《获利的勇气》（The Courage to Be Profitable）被伦敦的数位媒体出版社Fupping选为经营者必读之书。
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